2008-08-14 22 views
21

Ok, tôi đã thấy một vài bài đăng mà đề cập đến một vài bài đăng khác về việc không sử dụng wiki W vì chúng hút.Sharepoint Wikis

Kể từ khi chúng tôi đang xem xét làm wiki của chúng tôi trong SP, tôi cần phải biết lý do tại sao chúng ta không nên làm điều đó cho một nhóm 6 tự động hóa-nhà phát triển để ghi lại các bước trong quá trình tự động khác nhau và những thay đổi mà phải được thực hiện theo thời gian.

Trả lời

4

Trước khi đọc, đây là trải nghiệm tổng thể của tôi với SharePoint dưới dạng wiki.

Đây là một tính năng kém được triển khai không thành công do thiếu sự điều tra thiếu tài chính trong môi trường wiki hiện tại. Đó là lý do tại sao nó thất bại trong trình soạn thảo của nó và lý do tại sao nó bỏ lỡ các điểm như: gắn thẻ, so sánh lịch sử và mã html được tạo kém.

Bạn cần phải bỏ qua nó và nhận được một cái gì đó khác mà công việc tốt hơn và liên kết với nó từ SharePoint.

sản xuất trải nghiệm với cả hai sản phẩm, tôi khuyên bạn nên ScrewTurn qua SharePoint.

thấy lịch sử sửa đổi cho rant

14

Wiki mặc định đi kèm với Sharepoint không hỗ trợ các tính năng wiki phổ biến. Không có cách nào để chỉnh sửa một phần của trang và không có cách nào để liên kết trực tiếp đến một phần cụ thể trên một trang khác. Chương trình phụ trợ ở dạng HTML nên bạn mất khả năng chỉnh sửa bằng văn bản thuần túy bằng cú pháp đơn giản. Tính năng khác không thể mở rộng nhiều phiên bản. Hỗ trợ trình duyệt chéo kém của chỉnh sửa WYSIWYG. Không có cách nào để tự động chèn một bảng nội dung ...

Tuy nhiên, có các trình bổ sung wiki khác cho Sharepoint mà tôi không thể loại bỏ, ví dụ: Confluence tạo add-in for Sharepoint. Tôi chưa tự đánh giá phần mềm này, và Confluence có phần đắt tiền (1.200 đô la cho 25 giấy phép người dùng) mặc dù nếu bạn đã ở trên Sharepoint, tôi cảm nhận được kho bạc lớn của công ty: P. Dường như có một số bổ trợ miễn phí như CKS Enhanced Wiki nhưng dường như có nhiều vấn đề tương tự được đề cập ở trên.

3

Công ty của tôi đã triển khai thêm điểm gần đây và tôi phải nói trải nghiệm người dùng của mình là Rất tệ. Và tôi không chỉ nói rằng tôi sợ hãi khi sử dụng nó: Tôi đã đi vào với một tâm trí cởi mở và thử nó, và nhiều thứ chỉ cảm thấy như họ đã không thực sự làm việc đúng.

Lý do Luke đề cập nhiều hơn hoặc ít hơn bao gồm nó.

Tại sao bạn không cân nhắc việc sử dụng cái gì khác như Screwturn Wiki trong đó Jeff donated trong một thời gian ngắn trước đây? Tôi đã không sử dụng bản thân Screwturn, nhưng nó là miễn phí và mã nguồn mở, và có thể là một giải pháp nhẹ nhanh hơn cho những gì bạn cần.

6

Đối với một nhóm gồm 6 người sẽ thực hiện các chỉnh sửa "mọi lúc và sau đó", wiki được tích hợp sẽ ổn.

+5

Nhưng hãy chuẩn bị định dạng để sửa lỗi nếu bạn cố gắng và thực hiện bất kỳ điều gì từ xa nâng cao, ví dụ: thụt lề hoặc dán trong email. Một khi bị hỏng bạn sau đó phải chỉnh sửa các thẻ HTML phức tạp (tất cả trên một đốm lớn) để sửa chữa. – Nick

20

Dưới đây là một số cảnh báo tôi gặp phải sẽ biến mất nếu bạn sử dụng một wiki khác ngoài Sharepoint.

Sharepoint cho phép bạn tạo nhiều wiki riêng biệt, nhưng tôi khuyên bạn nên có một wiki lớn cho mọi thứ. Công ty của tôi đã tạo ra một vài wiki nhỏ cho mỗi dự án/tính năng, nhưng chỉ quản trị viên mới có thể tạo các wiki cá nhân, vì vậy nếu tôi muốn viết về thứ gì đó không phù hợp với một trong các danh mục được xác định trước, tôi phải tìm quản lý để tạo wiki trước.

Thứ hai, nếu bạn sử dụng Sharepoint, hãy đảm bảo rằng mọi người trong nhân viên của bạn chỉ sử dụng IE, vì Firefox không hỗ trợ trình soạn thảo WYSIWIG. Đây là điều tốt nhất đối với hầu hết các wiki, nhưng làm cho việc cộng tác trở nên khó khăn hơn trong Sharepoint. Hãy tưởng tượng chỉnh sửa HTML được tạo tự động trong một hộp nhỏ bé cả ngày.

Thứ ba, cố gắng viết tài liệu dự án của bạn trong wiki và chống lại sự cám dỗ để tải lên tài liệu Word vào thư viện Sharepoint. Không có điểm nào trong việc viết lên tất cả tài liệu của bạn hai lần và việc xem mọi thứ ngày càng trở nên không đồng bộ.

Cuối cùng, hỗ trợ hình ảnh trong Sharepoint wiki là khủng khiếp. Bạn phải thêm tệp vào thư viện tài liệu ở đâu đó và nhập URL.Hình ảnh của tôi đã bị xóa vĩnh viễn bởi vì chúng dường như không có ý nghĩa gì nhiều trong ngữ cảnh.

+3

FWIW, sản phẩm Telerik "RadEditor Lite" là sản phẩm thay thế miễn phí cho điều khiển chỉnh sửa phong phú dành cho IE trong SharePoint có chức năng giống với chức năng cơ bản. Nó hoạt động trong Firefox 2 và Chrome, ít nhất. http://www.telerik.com/community/free-products.aspx –

+0

Phiên bản miễn phí của "RadEditor" hiện được gọi là "ASP.NET RadEditor cho MOSS Lite Edition" trên trang @ChrisFarmer được liên kết tới. Nó dường như chỉ làm việc với Sharepoint 2007, nhưng tôi có thể sai. Phiên bản Sharepoint 2010 không miễn phí. – Aardvark

+0

Tôi không nhập lại URL tôi nhấp chuột phải vào liên kết tài liệu (hình ảnh), nhấp vào sao chép trên menu ngữ cảnh và dán vào hộp URL. Nó tiết kiệm khá nhiều thời gian để gõ. Với một chút tầm nhìn xa và lập kế hoạch bạn sẽ có thể đầu tiên tạo ra một đoạn tốt của những hình ảnh bạn sẽ cần, tải chúng lên, sau đó liên kết với chúng khi bạn viết. –

5

Wiki Sharepoint về cơ bản là danh sách các trang HTML tĩnh, với tính năng Wiki duy nhất là liên kết [[article]]. Không có mẫu, không có danh mục, không có gì.

Chúng tôi đã có một MediaWiki riêng biệt và chỉ sử dụng wiki Sharepoint cho nội dung dựa trên văn bản không cần bố cục nhiều.

2

Tôi đã chơi rất ngắn với SharePoint Wiki Plus. Nó là một phần mở rộng của bên thứ ba thêm các tính năng cho SharePoint Wiki. Đối với người dùng wiki nghiêm túc thì có thể bạn cần một thứ gì đó lớn hơn Wiki được cung cấp bởi SharePoint - hoặc thông qua phần mở rộng hoặc một sản phẩm Wiki chuyên dụng.

3

Chúng tôi đã xem xét Sharepoint cho một bộ phận wiki cách đây vài tháng. Mặc dù chúng tôi chủ yếu là một cửa hàng MS, chúng tôi đã đi với DokuWiki. Mã nguồn mở, dễ dàng cập nhật, các plugin tuyệt vời và phần cuối của tệp.

10

Chúng tôi chạy vào chủ đề này tất cả thời gian và câu hỏi đầu tiên tôi đã thực hiện để hỏi mọi người là "Tại sao bạn cần một wiki"? Hầu như luôn luôn câu trả lời là những thứ "dễ chỉnh sửa", "nhiều người đóng góp" và "Word là nặng". Rất hiếm khi chúng tôi thấy bất cứ ai yêu cầu những gì tôi coi là các tính năng độc đáo của wiki (đánh dấu "ma thuật" đặc biệt, lịch sử phiên bản hạt mịn hiển thị thay đổi, v.v.). Ngoài ra, họ thường muốn một số loại phân loại của sự vật, không chỉ là các trang dạng tự do hoàn toàn.

Trong thế giới SharePoint, những điều này sẽ hét lên "danh sách" ở bạn nếu bạn đã làm việc với công cụ trong một thời gian. Về cơ bản, không có lý do cụ thể nào để sử dụng wiki cho các ứng dụng kiểu kiến ​​thức cơ bản này, đặc biệt vì "dễ chỉnh sửa" thường trực tiếp mâu thuẫn với ý tưởng học một ngôn ngữ đánh dấu đặc biệt cho hầu hết người dùng. Thông qua một vài cột giàu văn bản trong đó, và bạn đã sẵn sàng. Nếu bạn thực sự không thích trình soạn thảo văn bản có sẵn (có quá trình tải lên hình ảnh rất khó khăn và nó không hoạt động trong Firefox), hãy nhờ ai đó trong tổ chức của bạn bỏ đi 8 Benjamins và đi lấy số RadEditor for SharePoint. Nó nên xử lý khá nhiều những lo ngại đó.

Nói chung một khi chúng tôi đã vượt qua "nhưng nó cần phải là một wiki" thuyết, chúng tôi đã có tiếp nhận khách hàng khá tốt để chỉ sử dụng danh sách. Trong một số trường hợp, chúng tôi đã yêu cầu nhiều hơn một trang thiết bị tạo khuôn mẫu, chúng tôi đã chuyển sang sử dụng các tính năng WCM của MOSS, điều này đòi hỏi nhiều hơn một chút về các mẫu, nhưng cũng có trải nghiệm tốt hơn cho những thứ như đoạn nội dung và xử lý hình ảnh.

+1

Nó không phải là giáo điều, đó là những gì người dùng mong đợi và sẽ thực sự sử dụng. Danh sách là một rắc rối lớn so với "chỉ cần chỉnh sửa nó để làm cho nó những gì chúng ta muốn" bản chất của wiki. –

16

Tôi có cái nhìn tích cực hơn về Sharepoint Wiki của Microsoft. Theo nhiều cách, nó nhắc tôi về FrontPage 98 - và đó là một sản phẩm không lành mạnh.

Nhận xét về việc sử dụng danh sách bị nhầm lẫn. Sharepoint Wikis ARE Sharepoint list, trong đó mỗi trang là một mục danh sách với một tệp đính kèm HTML.

Đúng là bạn không thể liên kết vào một trang, nhưng nếu các trang ngắn thì tôi không thấy đó là vấn đề. SP Wiki làm cho nó rất dễ dàng để có các trang ngắn.

Bạn có thể thao tác các thuộc tính Wiki từ truy cập 2008 nếu muốn và bạn có thể thêm thuộc tính vào các mục danh sách wiki như mong muốn. Ví dụ: bạn có muốn danh mục không? Chỉ cần thêm chúng bằng cách chỉnh sửa danh sách. Muốn xem cụ thể? mục danh sách. Tạo chúng quá.

Có thiên tài thực sự trong cách Microsoft xây dựng khuôn khổ Wiki của họ trên danh sách Sharepoint - mà không thể phủ nhận được thực hiện tốt.

Hạn chế TRUE của Sharepoint Wiki đã được đề cập bởi famerchris. Cách tiếp cận quản lý hình ảnh là đáng kinh ngạc khủng khiếp. Đó là một vấn đề nghiêm trọng như vậy mà bạn nên xem xét Wikis khác vì lý do này một mình.

Có một giải pháp thay thế phức tạp mà tôi sử dụng. Nó tận dụng lợi thế của hỗ trợ tuyệt vời hơn và chỉnh sửa hình ảnh tích hợp với Windows Live Writer.

  1. Tạo blog SP sẽ giữ hình ảnh sẽ được tham chiếu trong wiki.
  2. Sử dụng Windows Live Writer để đăng lên wiki-image-blog. Thả hình ảnh của bạn vào WLW, thay đổi kích thước khi cần thiết, vv Nếu bạn thích, sử dụng WLW để viết hình ảnh của bạn liên kết wiki văn bản dự thảo đầu tiên là tốt.
  3. Sau khi bạn đăng lên Wiki, hãy sao chép và dán hình ảnh và văn bản vào trường văn bản trình soạn thảo Wiki.

Điều này tốn rất ít thời gian, ít hơn bất kỳ tùy chọn nào khác mà tôi đã đọc. Tôi thừa nhận, nó là phức tạp.

Khác với các vấn đề về hình ảnh mà tôi hài lòng và ấn tượng với sản phẩm. Nếu chỉ Microsoft đã suy nghĩ kỹ hơn về hình ảnh ... nếu chỉ ...

+4

Câu trả lời này có rất nhiều giá trị nếu quyết định sử dụng SP đã được thực hiện. LiveWriter giảm bớt đau đớn rất nhiều. Mở mục blog đã đăng trong chế độ chỉnh sửa, dán nội dung vào hộp thoại tạo trang SP Wiki, tạo bất kỳ chỉnh sửa nào và bạn tốt. Cảm ơn! – TheZenker

+0

Tại sao không chỉ tạo thư viện tài liệu và gọi nó là "hình ảnh", lưu trữ hình ảnh của bạn ở đó và sao chép siêu liên kết trực tiếp? Cấp này là một nỗi đau nếu bạn thay đổi tên của thư viện, nhưng không đau đớn hơn nếu bạn đổi tên một thư mục hình ảnh trên một trang web ... Nó ít phức tạp hơn ... –

3

Tôi cũng sẽ đánh giá xếp hạng của wiki OOB và thiếu chức năng với trình độ kỹ thuật của các tác giả ở đây.

Tôi đồng ý rằng SP wiki chỉ có thể đủ điều kiện trong tên - chắc chắn khi so sánh với một số dịch vụ mạnh mẽ hơn - nhưng hãy nhớ là quản trị viên - thành công chính của bạn được xác định bởi việc chấp nhận người dùng cuối. Tóm lại - đối với mọi tính năng mà một wiki như Confluence bổ sung, nó cũng bổ sung thêm giáo dục người dùng, cú pháp, v.v.

Mặc dù tôi muốn SP wiki có nhiều "giống wiki" hơn - có một sự hài lòng không thể miêu tả có thể mất khi CIO của bạn thêm một mục trong wiki của công ty - hoặc bạn được một nhóm trợ lý hành chính công nhận là người tìm thấy wiki mới "mang tính cách mạng". Trong ngắn hạn - chức năng tích hợp có thể thiếu đôi mắt khó chịu của các chuyên gia công nghệ, nhưng về mặt công nghệ ngây thơ, nó khá dễ đào tạo và có thể phơi bày chúng với công nghệ mà họ có thể đã nghe nhưng có thể không bao giờ (trước đây) hiểu hoặc tưởng tượng sử dụng.

10

Do triển khai mặc định là không phải là một wiki, đây là một biên tập HTML HTML.

Nếu bạn đã sử dụng một wiki trước khi bạn sẽ biết sự khác biệt. Chỉ cần nhìn vào "Câu trả lời của bạn" ở dưới cùng của trang này để thấy sự khác biệt. Bạn sử dụng đánh dấu trong một wiki, tương đối dễ đọc và chỉnh sửa. HTML được định dạng hoàn toàn che khuất nội dung được viết.

+1

Điểm chính của bạn là hợp lệ, nhưng "wiki" chỉ có nghĩa là "nhanh". Đánh dấu tiếp xúc là một truyền thống bắt nguồn từ một cơ sở người dùng có khả năng kỹ thuật. Hầu hết mọi người đều cực kỳ thách thức về công nghệ. Điều này là đúng nhất của những người phụ trách. Họ phụ trách bởi vì trong khi bạn bận rộn học cách làm mọi thứ, họ bận rộn học cách làm mọi thứ. Nếu bạn khăng khăng phải đối mặt với họ với sự thiếu năng lực kỹ thuật của họ thì cuối cùng họ cũng sẽ trả thù. –

2

Có thể thử http://wordtosharepoint.codeplex.com/ để di chuyển nội dung Word của bạn sang SharePoint? Nó sẽ chăm sóc liên kết hình ảnh và hầu hết những thứ khác.

2

Tua vít thật tuyệt vời - và đó là C#/.Net.

Sharepoint 2010 được cho là có các tính năng wiki tốt hơn, và luôn có bộ cộng đồng chia sẻ. Nếu bạn có thể rời khỏi Sharepoint Wiki phía sau - bạn luôn có thể truy cập vào số http://www.wikimatrix.org để tìm wiki hoạt động cho bạn.

2

Tôi hoàn toàn đồng tình với ở trên (Keng). Dù điều đó nằm trong SharePoint (hiện đang sử dụng năm 2010), nó không phải là một Wiki bằng một shot dài.

Tôi đang triển khai giải pháp tạo tài liệu tự động, trong đó tôi trích xuất cấu hình và thông tin khác (như đánh dấu perldoc) từ mã nguồn và tệp cấu hình XML. Nó chèn thông tin vào một tập hợp các trang DokuWIKI, hoàn chỉnh với đánh dấu định dạng (bao gồm cả bảng). Nó xuất hiện hoàn toàn định dạng và hoạt động với một vài chục dòng perl, bao gồm các liên kết nội bộ tới các trang doc tĩnh được chỉnh sửa theo cách thủ công và hỗ trợ cho các không gian tên để tôi có thể tổ chức thông tin một cách hợp lý. Không có cách nào tôi có thể làm điều đó trong SharePoint (tiếng thở dài - hướng công ty) ...

Điều tốt nhất tôi có thể làm là cố gắng tạo mẫu DokuWIKI giống với loại trang SharePoint (để giữ giao diện tương tự) và liên kết ra khỏi SharePoint. :-(

7

hai của tôi cent giá trị như một người sáng tạo nội dung wiki và siêu người dùng, chứ không phải là một quản trị viên hoặc nhà phát triển:

Tôi hiện đang chỉnh sửa một tài liệu trong Sharepoint Wiki như tôi loại này, và nó là bằng Để được chính xác, tôi đang sử dụng Sharepoint Foundation 2010 (trước đây gọi là WSS), chỉnh sửa các trang bằng cách sử dụng IE 9.

Tóm lại các vấn đề tôi gặp phải: Khi tạo nội dung wiki bạn muốn tập trung vào nội dung và công cụ wiki nên dễ sử dụng như hầu như vô hình. Với Sharepoint không phải như vậy. Tôi thực sự đấu tranh với trình soạn thảo giả WYSIWYG, phải sửa lỗi định dạng thường xuyên lems.

Tôi ước tính rằng tôi viết nội dung wiki kém hiệu quả hơn 15% với Sharepoint hơn là với ScrewTurn hoặc Wikimedia vì tôi phải giải quyết các vấn đề về định dạng. Nếu tôi dành một ngày để viết các trang wiki, tôi sẽ mất khoảng một giờ để sửa các vấn đề định dạng. Đối với lý lịch: Tôi đã tạo bốn wiki nội bộ tại công ty của chúng tôi - trang đầu tiên trong Wikimedia, công cụ wiki phía sau Wikipedia, hai phiên bản tiếp theo trong ScrewTurn và một phiên bản cuối cùng trong Sharepoint. Trong mỗi wiki tôi đã viết khoảng 50-100 trang.

Trong cả ScrewTurn và Wikimedia, trình chỉnh sửa trông khá nguyên thủy - một trình soạn thảo văn bản thuần túy sử dụng các mã đánh dấu wiki đơn giản để định dạng. Mỗi dòng có một hàng nút có thể áp dụng mã đánh dấu cho những thứ đơn giản như định dạng in đậm và in nghiêng, đồng thời tạo liên kết, vì vậy người mới bắt đầu không cần phải tìm hiểu mã đánh dấu bằng trái tim.Mặc dù các trình chỉnh sửa trông đơn giản nhưng chúng trở nên thực sự dễ sử dụng, đặc biệt là để khắc phục sự cố định dạng.

Sharepoint Wiki, mặt khác, trông bóng bẩy nhưng là khủng khiếp để chỉnh sửa. Thay vì sử dụng một trình soạn thảo văn bản thuần túy với wiki đánh dấu nó có một trình soạn thảo WYSIWYG trông phức tạp hơn nhiều so với các trình soạn thảo wiki khác. Tuy nhiên nó có tính cách, một cái ác. Nó thường thêm các dòng trống hoặc thay đổi màu của văn bản. Khi tôi chọn văn bản để định dạng, sau đó chuyển đến trình đơn thả xuống Đánh dấu kiểu để định dạng nó, đôi khi hành động chọn mục từ danh sách thả xuống sẽ bỏ chọn văn bản đã chọn để định dạng áp dụng cho văn bản ở vị trí ngẫu nhiên. Việc chèn văn bản được sao chép từ Word đôi khi làm cho trình chỉnh sửa tăng gấp đôi hoặc gấp ba lần trên các dòng trống giữa các đoạn văn tại các vị trí khác trên trang. Dường như không có cách nào dễ dàng để tạo bảng, ngoài việc viết HTML.

Vấn đề lớn nhất về trình chỉnh sửa, tuy nhiên, bạn không thể dễ dàng nhìn thấy những gì đang diễn ra đằng sau hậu trường nên rất khó khắc phục. Có, có thể chỉnh sửa HTML của trang nhưng thực sự đánh bại mục đích của một wiki.

Hiển thị tổng thể mà tôi nhận được với tư cách là người dùng, là đây là mã cấp alpha đã bị một thực tập sinh mùa hè đánh bật. Tôi biết Foundation là phiên bản miễn phí nên có lẽ tôi nhận được những gì chúng tôi đã trả tiền nhưng tôi không thể tin rằng một công ty phần mềm chuyên nghiệp đã đưa ra sản phẩm này.

+0

Tôi ghét thực tế là họ không hỗ trợ cú pháp bảng mediawiki http://meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_markup_tables –